公文中的版记是什么

公文中的版记是指在公文中出现的一个格式化的文字信息，通常出现在公文的首页或封面位置，用于说明公文的标题、机关单位、日期、文号等基本信息。

版记可以分为标题、正文、署名和签名等几个部分。

1. 标题：版记的标题一般以“版记”二字为开头，字号较大，居中排列，用粗体或黑体显示。“版记”下方一般另起一行，用于显示公文的主题或名称。标题一般简明扼要地概括公文的内容，让读者能够一目了然地了解公文的主题。

2. 正文：版记的正文由几个固定的部分组成，包括机关名称、机关代字、文号、日期、印发单位等信息。例如：“xx市政府公文”、“xx市政府办公厅”、“xx市政府办公厅函”等。

- 机关名称：应写明全称，居版记中部，居中排列，字号稍小于标题。

- 机关代字：指代机关的特定字母或缩写形式，一般采用加点法书写，位置在机关名称之下，左对齐排列。

- 文号：用于标识公文的编号，一般由前缀、纯阿拉伯数字和年份三部分组成，例如“xx市政办发〔2021〕1号”。

- 日期：公文的起草日期，一般按照年、月、日的格式书写，例如“2021年1月1日”。

- 印发单位：公文的印发单位，一般指具体的机关部门，例如“xx市政府办公厅”。

3. 署名和签名：版记的末尾一般有署名和签名的部分，表示撰写和批示该公文的具体人员信息。署名一般写明人员姓名和职务，签名则是对应人员亲自签名确认。

版记在公文中具有重要的信息作用，可以让读者迅速了解到公文的基本情况，包括标题、机关单位、日期等信息。同时，版记还体现了公文的正式和规范性，使公文具备了一定的标识和参考价值。